5 tips for smartere fakturering

Hvorfor er gode faktureringsrutiner viktig?

Fakturering handler ikke bare om å sende krav. Det handler om å sikre at du får betalt – raskt og riktig. Dårlige rutiner kan føre til utestående beløp, frustrasjon og tapt likviditet.

Heldigvis trenger det ikke være vanskelig å få bedre kontroll. Her er fem enkle tips som gjør faktureringen din smartere.

1. Fakturer jevnlig – ikke vent for lenge

Jo raskere du sender fakturaen etter at jobben er gjort, desto lettere får du betalt. Mange venter for lenge – og risikerer at kunden glemmer både leveransen og betalingen.

Tips:

Med Fakturert.no kan du opprette og sende fakturaen på minutter, enten på e-post, EHF eller SMS.

2. Bruk tydelig språk i fakturaen

Uklare beskrivelser skaper forvirring og utsetter betalingen. Skriv kort og konkret hva kunden betaler for.

Eksempel:

✔️ "Renhold av kontorlokaler, april 2025"

✖️ "Arbeid april"

Gjør det enkelt for kunden å forstå fakturaen ved første blikk.

3. Sett klare betalingsfrister og vilkår

Skriv aldri bare "Betales snarest."Bruk alltid en fast betalingsfrist, som 7 eller 14 dager, og skriv inn tydelig forfallsdato på fakturaen.

Husk:

Med Fakturert.no kan du sette standard betalingsfrister som automatisk følger alle nye fakturaer.

Hvordan følge opp kunder som ikke betaler i tide

Noen ganger glipper betalinger, selv om du har sendt en god faktura.

Ikke vent for lenge med å følge opp:

• Send en vennlig betalingspåminnelse kort tid etter forfall.

• Hvis kunden fortsatt ikke betaler, kan du sende en purring eller bruke inkasso.

  
  

Med Fakturert.no kan du koble på Collectors for profesjonell oppfølging uten at du trenger å løfte en finger.

👉 Les også: Hvordan sende purring på faktura?

4. Hold orden i fakturarekken

Alle fakturaer skal ha et unikt, fortløpende nummer – det er krav i Bokføringsforskriften. Rot i fakturanumrene kan skape trøbbel både ved revisjon og ved inndrivelse av krav.

Fordel:

Fakturert.no genererer automatisk riktig fakturanummer hver gang du lager en ny faktura. Enkelt og trygt.

👉Les mer: Hva må en faktura inneholde?

5. Bruk et fakturaprogram som gjør jobben enklere

Gode faktureringsrutiner starter med et godt system. Velger du et brukervennlig fakturaprogram som Fakturert.no, sparer du både tid og frustrasjon.

Hos oss får du:

• Gratis opprettelse og nedlasting av fakturaer i PDF-format

• Mulighet for sending via e-post, EHF eller SMS

• Automatisk purring og inkassohåndtering via Collectors

• Oversikt over alle fakturaer, innbetalinger og oppfølginger på ett sted

Les også: Slik lager du en faktura på 1 minutt

Kom i gang med smartere fakturering i dag

Med smartere fakturering får du bedre kontroll på inntektene dine – og mer tid til å gjøre det du kan best.

👉 Opprett en gratis bruker hos Fakturert.no i dag og send din første faktura på få minutter!